●1月10日龙泉日记“念僧功德”系列之四十四:
龙泉寺的管理理念编者按:师父提出的这些管理理念,值得我们反复去回味、深思,在我们去承担每一件团体的事情,有没有考虑到这些原则和理念?并不因为它们显得抽象,就离我们很远。
甲:今天我和丙同学分别准备了一些内容与大家分享。我准备的是《龙泉寺僧制建设的理念和架构》,也就是师父有哪些核心的教制建设理念要在龙泉寺落实。上次我们说到僧制分三个层面,第一个是戒律,第二个是清规和僧制,第三个是国家的宗教法规制度。今天我们讨论的就是清规和僧制这个层面,这跟管理有关系。清规制定出来大家执不执行呢?靠什么去执行呢?这就靠管理,以及大德的人格魅力,靠他和弟子之间的互动。
龙泉寺的组织架构 那么具体落实到我们龙泉寺,有一套制度和组织的模式。我帮大家梳理了一下。方丈下面是书记会,书记会是09年元旦成立的,然后是在书记会的下面僧俗分开管理。从09年的十一法会开始,居士按照组织架构运作,僧众按执事制度运作。俗众这边是五大部组,包括文化部,弘宣部,工程部,教化部,慈善部。僧众这边总的来说,有一个教学的系统和一个执事的系统。教学就是各个班级,执事这边比如说有大寮,客堂,流通处,库房,巡山,菜园,纠察,图书管,档案室,电脑房等等。
最开始的时候并不是这样。06年的时候是分三个部,法务部,事务部,教化部。每个部下面分成僧俗。这样的话整体上方便管理。在三方面分别有一个法师统一负责,整体上能够照顾。但是后来事情越来越多,所以到09年的时候,有一些专业化的分工,首先就是僧俗分开,下面各个部也分的很清楚。
还有一个是未来的组织架构。这个是师父06年说的,他说僧团下面有一个规划委员会,有一个资金筹集委员会,还有一个学习委员会。下面再设办公室,上面还有一个是专家小组,包括社会上面各个行业的专家,他们可以作为专业的咨询团队,这是一个很开放的,社会上公开监督的体系。
但是我们向禅兴法师请益,了解到现在还没到这个阶段,原因是我们这些同学们还没有完全成长起来,有些事可能规划了也落实不了。所以现在就是有发心的话你就去干!这个系统、科学的组织架构,还在一个建设阶段,这非常需要大家发心。
四化、四个有序与五个建设 下面是管理理念,或者说我们在运行组织架构的时候要注意的要点。整体上说首先是“四化”。大家知道是哪四化?
乙:丛林学院化,学院丛林化,修学一体化,管理科学化。
甲:这些理念其实也是我们在做每一件事情的时候应该去考虑的。特别是管理科学化,师父曾提到,比如说数字化,比如说还有很多地方的事情流程能够让它更有条理。师父很重视档案工作,有一些这方面的开示。丛林学院化,学院丛林化是基于现在的情况,佛学院要增加丛林的元素,丛林要增加佛学院的元素。不是机械地增加,丛林开设的课程要能和丛林中的生活、承担结合起来。
其次是四个有序,也就是:学修有序,僧俗有序,工作有序,生活有序。然后是五个建设,大家记得吗?
丙:信仰建设,教制建设,组织建设,人才建设,道风建设。
甲:对,道风,人才,组织,信仰,制度这五个。制度和组织还是两个层面的问题。那这五个建设之间是什么关系?大家有谁能够说一下。
戊:信仰建设和道风建设为基础,然后是人才建设,人才建设好了,才能去落实制度建设跟组织建设。
甲:对。因为首先我们佛教作为一个宗教,最核心的是信仰,如果没有这个核心主体,和世间的公司有什么区别?有了信仰才谈得上修行,这些人已经在修行的路上了,才谈的上组织起来,然后才谈得上有制度。
僧团诵菩萨戒 具体落实在我们身边,信仰建设就是我们的首要任务,我们的皈依心,我们都走在皈依的路上,我们的信心有多强?谈到人才,道风,我们各个班级、各个堂口的道风怎样?人才有没有培养起来,有没有各展所长,发挥作用?然后才谈得上组织和制度怎么样。这是由内而外的一个过程,大到寺院,小到一个堂口、一个班级都可以用这五条建设来对照。
两多两少,防护根门 前面是对僧俗整体来讲。下面是单独说僧众,师父说过“两多两少”,大家有记得是哪两多两少吗?
己:以前法师给我们讲过,在道风上,多专注,多寂静,少说话,少出门,这是对于修行的角度来说。但是如果你是承担,禅兴法师有个补充,有承担,不但要多说话还要多出门。“两多两少”是有一定背景的。
甲:谢谢。还有一个就是各种制度把我们保护起来,让我们远离世染。“多专注,多寂静。”专注寂静是和定有关系,让我们的心能够宁静。然后“少说话,少出门。”少说话,主要是指一些闲话,防止散乱。少出门,不要出内院的门。
现在是信息时代,有些特别的僧制和清规可以保障大家远离世染。如我们没有手机,上网需要申请,外出必须有人陪同等等。
三个和合与两个伦理 下面还有几个,“和合共住,和合共学,和合共事”,师父说我们共住,共学,共事都是有因缘的,都要去努力结这个善缘。这三个“和合”主要是以“六和敬”开演的。
师父还强调两个伦理:戒腊伦理和行政伦理。像宗教活动都是按照戒腊伦理,戒腊高的在前面。做事承担是按照行政伦理,清众听执事的。师父指出现在有些寺院,年轻、刚出家的僧众去管理,因为年轻人接受新事物比较快,做事比较麻利,而一些老修行有功夫,但是他不会做事。于是年轻人成了上位,就去管理老修行。这时如果没有戒腊伦理,就会出现一些问题,一些矛盾,导致僧团就会不和合。所以这两个伦理都是必要的。
乙:传统寺院都是以戒腊为伦理的,而且执事一当可能就是从任命开始,一直到他不能当了为止。下面有能力的人没有承担的机会。学修上要以戒腊为能力。但是我们在生活、工作当中必须要以行政为准。就是无论你是戒腊多高,必须听当事的行政人员的。师父就提到说一些寺院的积弊,寺院会产生一些关于财产的纠纷,都是跟戒腊、行政没有分清有很大关系。
甲:如果光是戒腊,那么有发心的年轻人就没有地方施展。现在我们道场中有多地方可以让我们发心去做,乃至于给我们犯错误的机会,在这个平台下有很多机会去历练。
丙:听师父说,寺院刚开始建设的时候,各大执事开始几个月一换,后期看大家比较稳定了,就改为半年一换,或者更长一些。
甲:僧众主要讲“六和敬”,俗众就是:坚持随众,服从管理,不说是非。僧俗分开,以僧导俗,包含在四个有序里面。我们今天来回顾这些内容,可以对照自己有没有把师父的这些理念运用在日常生活和工作中间。实际上,我们会发现,还有很大的距离,所以我们今天回顾一下,希望能更好的和师长的心愿相应。
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